Copyright Goodheart-Willcox Co., Inc.
xii xii
Copyright Goodheart-Willcox Co., Inc.
Section 4.4 Document Views,
Options, and Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Document Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Office Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 fi
Office Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 fi
Chapter Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Chapter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Application and Extension of Knowledge . . . . .149
Capstone Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Chapter 5
Word-Processing Software . . . . . . . 152
Section 5.1 Creating a Document . . . . . . . . . . .154
Starting a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Overview of Desktop Publishing . . . . . . . . . 173
Section 5.2 Proofi Text. . . . . . . . . . . . . . . . . .177 fing
Proofi Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 fing
Tracking Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Checking Spelling and Grammar . . . . . . . . . 181
Readability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Chapter Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Chapter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Application and Extension of Knowledge . . . . .187
Capstone Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Chapter 6
Formal Documents. . . . . . . . . . . . . . 190
Section 6.1 Creating a Business Letter . . . . . . . .192
Standard Business Letter Format . . . . . . . . . 193
Standard Letter Elements . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Additional Letter Elements . . . . . . . . . . . . . . 198
Formatting a Business Letter . . . . . . . . . . . . . 200
Section 6.2 Creating a Report . . . . . . . . . . . . . .205
Creating a Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Formatting a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Section 6.3 Ethical Practices
for Intellectual Property. . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Intellectual Property . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Software Piracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Proper Usage of Information . . . . . . . . . . . . . 226
Electronic User’s Bill of Rights . . . . . . . . . . . 228
Chapter Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Chapter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Application and Extension of Knowledge . . . . .232
Capstone Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
Chapter 7
Presentation Software. . . . . . . . . . . 234
Section 7.1 Creating a
Professional Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Purpose and Planning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Working with a Presentation . . . . . . . . . . . . . 242
Managing the Presentation . . . . . . . . . . . . . . 254
Section 7.2 Adding Transitions
and Animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Creating a New Presentation . . . . . . . . . . . . . 259
Advanced Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Section 7.3 Charts, Tables, and Handouts . . . . .270
Creating Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Creating Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Creating Speaker Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Creating Handouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Chapter Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
Chapter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
Application and Extension of Knowledge . . . . .283
Capstone Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
Chapter 8
Spreadsheet Software . . . . . . . . . . . 286
Section 8.1 Introduction to Spreadsheets. . . . .288
Origin of Spreadsheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Using Spreadsheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Entering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Using Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Editing Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Section 8.2 Managing Data in Spreadsheets . . .297
Customizing the Appearance . . . . . . . . . . . . 298
Changing Data Locations . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Rearranging Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Locating and Organizing Data . . . . . . . . . . . 310
Printing a Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Chapter Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Chapter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Application and Extension of Knowledge . . . . .319
Capstone Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321