xi Brief Contents Chapter 1 Introduction to Information Technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Chapter 2 Introduction to System and Application Software . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Chapter 3 File Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Chapter 4 Common Office Application Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Chapter 5 Word-Processing Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 Chapter 6 Formal Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196 Chapter 7 Presentation Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Chapter 8 Spreadsheet Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294 Chapter 9 Advanced Spreadsheet Uses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332 Chapter 10 Database Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362 Chapter 11 Personal Information Management Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410 Appendix A Math Skills Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .448 Appendix B Punctuation, Capitalization, and Number Expression . . . . . . . . . . . . .465 Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476