xii Contents Chapter 1 Introduction to Information Technology . . . . 2 Section 1.1 Introduction to Computers . . . . . . . . 4 Digital Revolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Communication Technologies. . . . . . . . . . . . . . . 6 Categories of Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Basic Parts and Functions of a Computer . . . . . 9 Section 1.2 Internet and Malware . . . . . . . . . . . 16 Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using Search Engines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Computer Threats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Chapter Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Chapter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Application and Extension of Knowledge . . . . . 27 Capstone Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Chapter 2 Introduction to System and Application Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Section 2.1 System Software . . . . . . . . . . . . . . . 32 Operating Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Windows Operating System Overview . . . . . . . 35 Section 2.2 Application Software . . . . . . . . . . . 40 Productivity Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Installing Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Chapter Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Chapter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Application and Extension of Knowledge . . . . . 53 Capstone Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Chapter 3 File Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Section 3.1 File and Folder Names . . . . . . . . . . . 58 Windows File and Folder Names . . . . . . . . . . . 59 Windows File Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Section 3.2 Locating Files and Folders . . . . . . . . 73 Locating Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Sorting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Sharing Files Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Section 3.3 Organizing Files and Folders . . . . . . 80 Copying and Moving Files and Folders . . . . . . 81 Deleting Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Section 3.4 File Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Windows Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 File Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 File Backups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 File Compression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Chapter Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Chapter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Application and Extension of Knowledge . . . . . 97 Capstone Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Chapter 4 Common Office Application Features . . . . 100 Section 4.1 Starting Word, Excel, and PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Launching Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Common Features and Functions. . . . . . . . . . 104 Displaying Multiple Windows . . . . . . . . . . . . . 108 Section 4.2 Saving, Printing, and Opening Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Saving Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Printing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Closing Files and Applications . . . . . . . . . . . . 119 Opening Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Section 4.3 Editing and Formatting . . . . . . . . . 121 Editing Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Inserting Media Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Reversing Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Searching for Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Moving, Copying, Cutting, and Pasting Text and Images . . . . . . . . . . . . . . 137 Formatting Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Section 4.4 Document Views, Options, and Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Document Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Office Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Office Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Chapter Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Chapter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Application and Extension of Knowledge . . . . 155 Capstone Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Chapter 5 Word-Processing Software . . . . . . . . . . . . . 158 Section 5.1 Creating a Document . . . . . . . . . . . 160 Starting a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Overview of Desktop Publishing. . . . . . . . . . . 179 Section 5.2 Proofing Text . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Proofing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Tracking Changes and Managing Comments. . . . . . . . . . . . . . . . . 186